2026合规必看!香港公司年审审计全指南

2026-02-18

无论您的香港公司规模大小、是否实际运营,只要开户存续,每年都必须按时完成年审和审计报税,切勿因疏忽违规面临处罚!

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一、年审的主要内容

香港公司年审是每年必须完成的合规义务,核心是更新公司合规信息、延续经营资格,具体包含5大核心内容:
  1. 商业登记证更换与续费:商业登记证(BR)是香港公司合法运营的必备证书,有效期为1年,每年需按时更新并缴纳对应注册费用,确保证书合法有效。

  2. 提交周年申报表(NAR1):公司注册满一周年后,需向香港公司注册处提交最新的周年申报表,上报公司董事、股东、法定秘书、注册地址等核心信息,同时缴纳公司注册证书续费费用,完成信息更新备案。

  3. 续约法定秘书与注册地址:续聘法定秘书、维持有效注册地址,是香港公司合法存续的法定要求,二者缺一不可,需每年按时完成续约,确保公司合规运营。

  4. 商务秘书配套服务:包含代理接听公司来电、收取传真、接收政府部门及银行等官方函件,并及时将相关信息反馈给客户,保障公司沟通顺畅、信息不遗漏。

  5. 年审时间与逾期罚款:年审期限为公司成立周年日起42天内,逾期将按时长阶梯罚款,具体标准如下:       
    1. 逾期42天-3个月:罚款870港元;

    2. 逾期3-6个月:罚款1,740港元;

    3. 逾期6-9个月:罚款2,610港元;

    4. 逾期9个月以上:罚款3,480港元。

温馨提示:年审需完成两大核心环节——周年申报表提交+商业登记证更新,二者必须全部办理,才算完成完整年审流程。若仅办理其中一项,次年年审将产生额外罚金,需特别注意。

二、不进行年审的后果

香港公司未按时完成年审,违规后果严重,将直接影响公司存续及董事个人权益,具体如下:
  1. 被起诉至法院,面临严厉处罚:年审逾期过久且未缴纳罚款,公司将被香港政府起诉,收到法院传票;若接到传票后未出庭、未采取任何应对措施,将加剧处罚,可能对公司董事处以监禁或限制入境香港的惩罚。

  2. 公司被强制除名注销,银行账户受限:若长期不办理年审、拒绝配合司法调查,香港官方将对公司采取强制注销措施;若公司已开设银行账户,账户将被冻结、封锁,账户内资金将依法被没收,无法正常使用。

三、审计的主要内容

香港公司审计(又称核数),必须由香港持牌会计师承办,确保审计过程专业、结果合规。审计报告是公司税务申报、股东会议、银行融资的必备文件,核心审计内容包含4项:
  1. 资产负债表:直观体现公司财务状况与资产实际情况,是公司信誉的重要体现,也是向香港银行申请融资、开展金融业务的核心参考依据。

  2. 利润表:反映公司收益能力,是香港税务局征税的核心依据,展示公司财务年度内的盈利情况,同时可用于评估公司偿债能力。

  3. 计税表:公司纳税的基本凭证,明确呈现财务年度内需缴纳的税金数额,是向税务局申报缴税的核心基准,直接体现公司税务合规状态。

  4. 审计意见:审计工作的核心成果,由持牌会计师对公司财务报表进行审核核实后出具,评估财务数据的准确性与公平性,也是对公司信誉、公信力的重要评判依据。

四、审计报税的具体流程

香港公司审计报税需按流程规范操作,核心分为4个步骤,确保申报合规、不逾期,具体如下:
  1. 第一步:确认财务年结日新公司首次审计报税需确立财务年结日,年结日的选择将影响报税延期时限,建议结合公司实际情况选择,常用方案及延期规则如下:        提示:常用年结日(3月31日、12月31日)可缓解审计压力,保障审计质量。     
    1. 年结日3月31日(适配多数企业):盈利企业可延期至同年11月15日报税,亏损企业可延期至次年1月31日;

    2. 年结日12月31日:可延期至次年8月15日报税;

    3. 其他任意年结日:需在每年4月30日前完成报税,无延期权限。

  2. 第二步:整理财务报表资料提前整理完整的财务资料,包括银行月结单、记账凭证、各类账务记录及财务报表,确保资料真实、完整、准确,为审计工作高效推进奠定基础。     

  3. 第三步:审计账目并出具审计报告香港持牌会计师对公司账目进行逐项核查,确认财务报表的准确性与完整性后,出具专业审计报告,并编制税务局所需的计税表、税务代理职责说明等配套材料。        审计意见分为4类:无保留意见(市场认可,合规最优)、保留意见、无法表示意见、否定意见。     

  4. 第四步:填写利得税申报表并完成申报会计师根据审计报告及财务数据,填写香港税务局发放的利得税报税表,在年结日后税务局规定的时限内,提交报税表、审计报告及相关佐证材料,完成税务申报。     

温馨提示:新成立香港公司,首次报税时间为成立日起18个月内,可自由选择报税时间;首次报税完成后,每12个月完成一次审计报税;非新公司则按上一年度确定的年结日,按时完成申报。

五、不进行审计的后果

无论香港公司是否盈利、是否实际运营,都必须按时完成审计报税,未合规审计的后果远超预期,具体如下:
  1. 税务局处以阶梯式罚款:未在规定时间内完成利得税申报,将收到税务局罚款通知;首次逾期罚款1200港元,再次逾期罚款3000港元,逾期时间越长,处罚越严厉。

  2. 收到法院传票,追究法律责任:缴纳罚款后,仍需补做审计、完成报税;若拒不缴纳罚款、不补做审计,将被香港政府起诉,收到法院传票,税务局将追究股东、董事的法律责任——情节较轻者,处以应缴税金3倍罚款并强制补做审计;情节严重者,追究刑事责任。

  3. 银行账户冻结,人员列入黑名单:公司逾期未审计,若持有香港银行账户,账户将被冻结,无法正常收付款;公司相关人员(董事、股东)可能被列入香港官方黑名单,限制入境香港,影响个人出行及后续跨境业务开展。

核心总结:香港公司年审、审计报税是每年必备的合规义务,切勿因贪图省事、节省成本而违规,否则将因小失大,影响公司正常存续及个人权益。建议每年严格按照规定,完成年审与审计报税工作,规避合规风险。



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